Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Werl eine/n
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Arbeitsbeginn: ab 01.12.2025
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Werl
Bewerbungsfrist: 10.11.2025
Arbeitszeit: 19.50 Std./Woche
Befristung: Unbefristet
Beschreibung
Arbeiten im Pastoralen Raum Werl – das heißt, Teil der katholischen Kirche vor Ort zu sein und in einem lebendigen Glaubensnetzwerk mitzuwirken. Wir gestalten katholisches Leben gemeinsam – in unseren Gemeinden, im Team, mit viel Engagement und Wertschätzung für die Menschen, die unsere Arbeit tragen. Dazu gehören auch gut strukturierte Verwaltungsprozesse – und genau hier suchen wir Verstärkung.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer individuell vereinbaren wöchentlichen Arbeitszeit von
19,5 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen eigenständig die Buchhaltung und verwalten die Konten vor Ort.
- Sie erstellen Schriftstücke und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie bearbeiten die eingehende Post und E-Mails zuverlässig und termingerecht.
- Sie sind erste Ansprechperson im Front Office und überzeugen durch freundliches und kompetentes Auftreten.
- Sie wirken aktiv an Projekten mit, z. B. in den Bereichen Datenschutz, IT-Infrastruktur oder Prozessoptimierung.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen Themen.
- Sie erledigen selbstständig übergreifende Verwaltungsaufgaben und Projekte im Pastoralen Raum.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit im Pastoralen Raum, z. B. bei der Erstellung von Mitteilungen, Aushängen oder Beiträgen.
- Sie erstellen Einsatzpläne und behalten dabei die Übersicht über Abläufe und Zuständigkeiten.
- Sie bearbeiten Schadensfälle und kümmern sich um die notwendige Dokumentation und Kommunikation.
- Sie übernehmen bei Bedarf kirchengemeindeübergreifend Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Kenntnisse in der Buchhaltung mit und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie sind gut organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gern eigenständig.
- Sie sind flexibel und bereit, an mehreren Einsatzorten tätig zu sein. Ein Führerschein der Klasse B und ein eigener PKW sind daher erforderlich.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeit an Projekten gesammelt, zum Beispiel im Bereich IT, Datenschutz oder Organisation.
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und Werten der katholischen Kirche und können diese im Arbeitsalltag mittragen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine sichere, unbefristete Anstellung an einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 KAVO sowie soziale Leistungen, einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 10.11.2025.
Sie haben noch Fragen?
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Verwaltungsleitung des Pastoralen Raums Kerstin Schickhoff, Tel.: 0151-51122580.
Kontakt
SandraKappe-Justus
Bewerbermanagement
Telefon: 0291 9916-8118
E-Mail: sandra.kappe-justus@gvmitte.de
GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn
Bewerbermanagement
Stiftsplatz 13
59872 Meschede
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